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学会聪明的安排,大大提升效率

在美国,很多孩子上学都是坐校车,但刘墉女儿却需要妈妈接送。倒不是因为孩子娇气,而是因为孩子是个完美主义者,她要求什么东西都得整齐,于是出门需要花的时间就比别人长。

但在刘墉眼中,这是不知轻重缓急。

不知轻重缓急,在这个竞争化的社会里并不是一件好事。因为这个世上总有意外,凡事不可能都等你准备好才发生。因此,学会优先顺序的考量则尤为关键了。

就像刘墉在画昙花的时候,会打破原有的绘画习惯。原先刘墉画花,会先从左侧画起。但因为昙花盛开的时间实在太短暂,刘墉会画整朵花,花画完了,再画叶子。这样哪怕花凋谢了,叶子还能作为画画的参照。

你瞧,只要分清楚缓急,学会考虑优先顺序,我们就能在有限的时间里达到最好的效果。

除此之外,聪明地面对待办事项,也能大大提升我们的效率。

刘墉女儿曾因为既要参加科学比赛,又要留校演练,还要做好功课而焦躁不已。

对于这种情况,刘墉给出的建议是,既然要做的事情无法逃避,我们只能面对,而面对的最好的方式,就是把要做的事,一件件列出来,先把最重要的那件先完成。

这就像考试,如果我们碰上了不会的题目,与其一直想,倒不如先跳过,去做自己会的。

焦躁是在浪费时间,与其担忧,但不如先行动起来。

分清楚轻重缓急+考虑优先顺序=满格的工作效率。

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